Impressum

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Caroline Filger
Zottenjochstr. 9
83661 Lenggries
hallo@carolinefilger.de

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Kindergartenfotografie werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören:

  • Name des Kindes

  • Name der Erziehungsberechtigten

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)

  • angefertigte Fotoaufnahmen des Kindes

Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Durchführung des Fototermins im Kindergarten

  • Bereitstellung der Fotos zur Ansicht und Bestellung

  • Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten

  • Abwicklung von Bestellungen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie der Einwilligung zur Anfertigung und Nutzung von Bildnissen gemäß § 22 Kunsturhebergesetz (KUG).

Speicherung und Aufbewahrung der Fotos

Die angefertigten Fotos werden digital gespeichert.

Die Speicherung erfolgt auf einer externen Festplatte der Fotografin und dient:

  • der sicheren Archivierung der Bilddateien

  • der Möglichkeit, Familien auf Anfrage erneut Kopien der Fotos zur Verfügung zu stellen, falls diese verloren gehen

Eltern können sich daher auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut melden, um die Bilder nochmals zu erhalten, sofern kein technischer Defekt oder Datenverlust vorliegt.

Es besteht jedoch keine Garantie für eine dauerhafte Verfügbarkeit der Dateien.

Zugriff auf die Daten

Zugriff auf die Daten hat ausschließlich die Fotografin.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • wenn dies zur Bereitstellung der Bilder technisch erforderlich ist (z. B. Onlinegalerie-Anbieter)

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dauer der Speicherung

Die Bilddateien und zugehörigen Daten werden grundsätzlich dauerhaft archiviert, um Familien bei Verlust der Fotos erneut eine Bereitstellung zu ermöglichen.

Sollten Eltern eine vollständige Löschung der Daten wünschen, kann diese jederzeit beantragt werden.

Widerrufsrecht

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Daten und Fotos gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechte der betroffenen Personen

Erziehungsberechtigte haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Einwilligung

Mit Absenden des Formulars bestätigen die Erziehungsberechtigten:

  • dass sie die Datenschutzerklärung gelesen haben

  • dass sie mit der Verarbeitung der Daten und der Anfertigung der Fotos ihres Kindes einverstanden sind