Impressum

Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Caroline Filger
Zottenjochstr. 9
83661 Lenggries
hallo@carolinefilger.de

Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Kindergartenfotografie werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören:

  • Name des Kindes

  • Name der Erziehungsberechtigten

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)

  • angefertigte Fotoaufnahmen des Kindes

Die Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Durchführung des Fototermins im Kindergarten

  • Bereitstellung der Fotos zur Ansicht und Bestellung

  • Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten

  • Abwicklung von Bestellungen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie der Einwilligung zur Anfertigung und Nutzung von Bildnissen gemäß § 22 Kunsturhebergesetz (KUG).

Speicherung und Aufbewahrung der Fotos

Die angefertigten Fotos werden digital gespeichert.

Die Speicherung erfolgt auf einer externen Festplatte der Fotografin und dient:

  • der sicheren Archivierung der Bilddateien

  • der Möglichkeit, Familien auf Anfrage erneut Kopien der Fotos zur Verfügung zu stellen, falls diese verloren gehen

Eltern können sich daher auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut melden, um die Bilder nochmals zu erhalten, sofern kein technischer Defekt oder Datenverlust vorliegt.

Es besteht jedoch keine Garantie für eine dauerhafte Verfügbarkeit der Dateien.

Zugriff auf die Daten

Zugriff auf die Daten hat die Fotografin.

Die Online-Galerie ist passwortgeschützt und wird allen Familien der jeweiligen Einrichtung zugänglich gemacht. Damit können auch andere Erziehungsberechtigte der teilnehmenden Kinder die Bilder einsehen. Auf diesen Umstand werden alle Beteiligten vor Fototermin ausdrücklich hingewiesen und erteilen hierzu gesondert ihre Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist die ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • wenn dies zur Bereitstellung der Bilder technisch erforderlich ist (z. B. Onlinegalerie-Anbieter)

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Verarbeitung der Fotos mit externen Tools und Diensten

Die angefertigten Fotos werden zur Bearbeitung und Bereitstellung mit folgenden Drittanbieter-Tools verarbeitet:

  • Adobe Lightroom (Adobe Inc.): Die Fotos werden zur Bildbearbeitung in Adobe Lightroom importiert und bearbeitet. Adobe verarbeitet dabei Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von Adobe (https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html).

  • Pixieset (Pixieset Inc.): Die fertig bearbeiteten Fotos werden auf die Plattform Pixieset hochgeladen, um sie den Erziehungsberechtigten zur Ansicht und zum Download bereitzustellen. Pixieset verarbeitet dabei Daten gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie (https://pixieset.com/privacy/).

Die Nutzung dieser Dienste ist technisch erforderlich zur Erfüllung des Vertragszwecks (Fotobearbeitung und -bereitstellung) und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Die Fotos werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Bereitstellung übertragen und nicht für andere Zwecke durch die Anbieter genutzt.

Dauer der Speicherung

Die Bilddateien und zugehörigen Daten werden grundsätzlich dauerhaft archiviert, um Familien bei Verlust der Fotos erneut eine Bereitstellung zu ermöglichen.

Sollten Eltern eine vollständige Löschung der Daten wünschen, kann diese jederzeit beantragt werden.

Widerrufsrecht

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Daten und Fotos gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechte der betroffenen Personen

Erziehungsberechtigte haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Einwilligung

Via Jotform:

Mit Absenden des Formulars bestätigen die Erziehungsberechtigten:

  • dass sie die Datenschutzerklärung gelesen haben

  • dass sie mit der Verarbeitung der Daten und der Anfertigung der Fotos ihres Kindes einverstanden sind

Im Kindergarten:

Mit ihrer Unterschrift bestätigen die Erziehungsberechtigten, dass sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Verarbeitung der Daten sowie der Anfertigung und Bereitstellung der Fotos ihres Kindes einverstanden sind – einschließlich der Einsichtnahme durch andere Familien der Einrichtung über die gemeinsame Galerie.